دوره آموزش Access

آموزش پایگاه داده در ۵ جلسه ۲ ساعته (در مجموع ۱۰ساعت)
به صورت کاربردی و پروژه محور

نرم‌افزار Microsoft Access که در فارسی با عنوان پایگاه داده شناخته می‌شود، یکی از ابزارهای مدیریت دیتابیس از مجموعه مایکروسافت آفیس است.این نرم‌افزار به کاربران اجازه می‌دهد تا داده‌ها را ذخیره، ویرایش، جستجو و گزارش‌گیری کنند. اکسس ترکیبی از رابط گرافیکی کاربر (GUI) و ابزارهای توسعه نرم‌افزار است که هم برای کاربران مبتدی و هم برای توسعه‌دهندگان حرفه‌ای کاربرد دارد.

مایکروسافت اکسس از بانک‌های اطلاعاتی رابطه‌ای (Relational Databases) استفاده می‌کند که در آن داده‌ها در جداولی با سطرها و ستون‌ها ذخیره می‌شوند. کاربران می‌توانند بین این جداول ارتباط ایجاد کرده و با استفاده از کوئری‌ها (Queries) اطلاعات پیچیده‌ای را استخراج کنند. یکی از ویژگی‌های مهم اکسس، قابلیت طراحی فرم‌ها (Forms) و گزارش‌ها (Reports) برای ورود داده و نمایش آن‌ها به صورت گرافیکی است.

از این نرم افزار در بسیاری از محیط‌های کاری و سازمانی برای انجام پروژه‌های کوچک تا متوسط استفاده می‌شود. به عنوان مثال، می‌توان از آن برای مدیریت اطلاعات مشتریان، پیگیری سفارش‌ها، ثبت موجودی کالا و تهیه گزارش‌های مدیریتی بهره برد. همچنین امکان اتصال اکسس به پایگاه‌های داده خارجی مانند SQL Server یا Excel نیز وجود دارد که باعث انعطاف‌پذیری بیشتر آن می‌شود.

در مجموع، مایکروسافت Access یک ابزار کارآمد برای مدیریت داده‌ها در سطح سازمانی یا شخصی است که بدون نیاز به دانش عمیق برنامه‌نویسی، امکانات گسترده‌ای برای طراحی پایگاه داده، ورود اطلاعات، تحلیل و تهیه گزارش در اختیار کاربران قرار می‌دهد.

شرکت مایکروسافت مجموعه آفیس را به صورت یک پکیج کامل ارائه می‌دهد که نرم افزار اکسس به همراه نرم افزارهای کاربردی دیگر مانند ورد، اکسل و پاورپوینت را شامل می‌شود.

قابلیت‌های نرم افزار اکسس

نرم افزار اکسل قابلیت‌های متنوعی دارد و ابزارهای قدرتمندی ارائه می‌دهد. برخی از این قابلیت‌ها‌ عبارت‌اند از:

ایجاد و مدیریت جداول (Tables)
اکسس به کاربران اجازه می‌دهد تا جداولی با ساختار دلخواه تعریف کنند و داده‌ها را در آن ذخیره نمایند. هر جدول شامل سطرها (رکوردها) و ستون‌ها (فیلدها) است. انواع مختلف داده مانند متن، عدد، تاریخ، ارز و… نیز پشتیبانی می‌شود.
ایجاد روابط بین جداول (Relationships)
اکسس قابلیت تعریف روابط بین جداول مختلف را دارد. این ویژگی امکان استفاده از پایگاه داده رابطه‌ای را فراهم می‌سازد و به جلوگیری از ورود داده‌های تکراری و حفظ یکپارچگی داده‌ها کمک می‌کند. با استفاده از فرم‌ها، می‌توان رابط کاربری ساده و کاربرپسند برای ورود یا مشاهده داده‌ها طراحی کرد. فرم‌ها به خصوص برای کاربرانی که با ساختار جداول آشنا نیستند، بسیار مفید هستند.
ایجاد کوئری (Query)
اکسس امکان تعریف کوئری برای جستجو، فیلتر کردن، تحلیل و ترکیب داده‌ها از جداول مختلف را فراهم می‌کند. کوئری‌ها می‌توانند بسیار ساده یا پیچیده باشند و حتی شامل محاسبات و توابع مختلف نیز شوند.
تهیه گزارش‌ها (Reports)
گزارش‌ها برای ارائه خروجی‌های چاپی یا قابل مشاهده از داده‌ها به کار می‌روند. با استفاده از ابزار طراحی گزارش، می‌توان گزارش‌های حرفه‌ای و قابل سفارشی‌سازی ایجاد کرد.
اتوماسیون با ماکرو (Macros) و VBA
اکسس امکان استفاده از ماکروها یا کدنویسی با Visual Basic for Applications (VBA) را فراهم می‌کند تا کاربران بتوانند عملیات پیچیده را خودکار کرده و قابلیت‌های جدید به پایگاه داده اضافه کنند.
ورود و خروج داده‌ها
اکسس می‌تواند داده‌ها را از منابع مختلف مانند Excel، SQL Server، فایل‌های متنی یا سایر پایگاه‌های داده وارد کند و همچنین خروجی‌های مختلف ارائه دهد.
امنیت و مجوز دسترسی
کاربران می‌توانند برای پایگاه داده سطوح مختلف دسترسی تعریف کنند. این ویژگی به ویژه در محیط‌های سازمانی برای محافظت از داده‌های حساس اهمیت زیادی دارد.

آموزش Access - نمایش محیط نرم افزار اکسس

ویژگی های نرم افزار Access

ساخت برنامه بدون نیاز به کدنویسی

در نرم افزار Access در منوی File و در قسمت New، الگوهای آماده بسیار متفاوتی وجود دارد. با استفاده از این الگوها می توان در مدت زمانی کوتاه، بدون نیاز به دانش برنامه نویسی، برنامه‌هایی زیبا و با عملکرد بالا ایجاد کرد.

شخصی سازی

ساخت برنامه بدون نیاز به کدنویسی

سرفصل دوره آموزش Access

آشنایی با مفاهیم پایه

مفهوم پایگاه داده (Database) و تفاوت آن با فایل‌های اکسل
مفاهیم رکورد (Record)، فیلد (Field)، جدول (Table)
ساختار و اجزای Access: Table, Query, Form, Report
انواع داده‌ها (Data Types)

کار با جداول (Tables)

ایجاد یک پایگاه داده جدید
ساخت جدول به‌صورت دستی و وارد کردن داده‌ها
تعریف کلید اصلی (Primary Key)
تعیین انواع داده مناسب برای فیلدها
اعتبارسنجی داده‌ها (Validation Rule & Input Mask)

روابط بین جداول (Relationships)

مفاهیم رابطه یک به یک، یک به چند و چند به چند
روش ایجاد رابطه بین جداول

کار با Queryها

معرفی انواع پرس و جو
طراحی پرس و جوها با استفاده از Query Design
استفاده از فیلترها و شروط
مرتب ‌سازی، گروه ‌بندی و استفاده از توابع تجمعی

طراحی فرم‌های ورودی

ایجاد فرم با Wizard و Design View
افزودن کنترل‌های متنی، لیستی، دکمه، چک باکس و…
فرمت‌بندی ظاهری فرم‌ها

طراحی گزارش‌ها

ساخت گزارش با Report Wizard و Design View
گروه بندی و مرتب سازی گزارش‌ها
افزودن فیلتر و شرط به گزارش‌ها
استفاده از Subreport

چاپ و خروجی گرفتن

چاپ گزارش‌ها
خروجی گرفتن به PDF، Excel و سایر فرمت‌ها

پروژه عملی

طراحی یک سیستم مدیریت اطلاعات ساده (مثلاً: مدیریت کتابخانه، انبار، مشتریان، یا فروش)
ساخت جداول، فرم، گزارش و منوی کاربری
جمع‌بندی، پرسش و پاسخ

استاندارد فنی و حرفه ای آموزش اکسس

استاندارد کاربر ICDL، یک دوره کامل تر به صورت هفت مهارت است و علاوه بر آموزش اکسس، شامل دوره آموزش مبانی کامپیوتر، اینترنت، ویندوز، ورد، پاورپوینت و اکسل می‌باشد.

استاندارد کاربر اتوماسیون اداری که با نام کاربر نرم افزار اداری نیز شناخته می‌شود، دوره آموزشی مفید دیگری است که از دروس دیپلم کاردانش در رشته تولید و توسعه دهنده پایگاه های اینترنتی می‌باشد. این دوره، به صورت کامل تر، آموزش برنامه های Office یعنی آموزش Word، آموزش Excel، آموزش PowerPoint، آموزش Access و آموزش OneNote را شامل می شود.

فیلم‌های آموزش ICDL

جهت دسترسی به مطالب آموزشی کانال ICDL شامل فیلم‌های آموزشی و نمونه سؤالات تستی و عملی به لینک زیر مراجعه کنید.

کانال تلگرام ICDL

دانلود و نصب نرم افزار Microsoft Office

جهت دانلود پکیج مایکروسافت آفیس (شامل ورد، اکسل، پاورپوینت و …) و آموزش نصب و فعال سازی روی لینک‌های زیر کلیک کنید.

آموزش Access در ۵ جلسه

دوره آموزش Access

قابلیت‌های نرم افزار اکسس

ویژگی های نرم افزار Access

ساخت برنامه بدون نیاز به کدنویسی

شخصی سازی

ساخت برنامه بدون نیاز به کدنویسی